【うれしい悲鳴と謝罪】参加応募が多すぎて前売り券制に変更。 6月16日に東京開催「超級当地(ハイパーローカル) 台湾夜市@東京根津!」


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こんにちは、今回6/16に東京の根津で台湾夜市イベントをやるまえちゃん@Maechan0502です。

さて今回、台湾好きの仲間たちと東京で夜市イベントを開こうと思い、ブログで募集したんですかが、本当にすみません!

Maehara yoichi shazai 002

6/16に東京の根津でやる台湾夜市のイベント、予想以上に応募がありすぎて、前売り券制に変更になってしまいました。

なんと現在台湾夜市のFacebooイベントページには、143人(スタッフも含む)が参加表明してくれています。

でも会場が狭いので、このままだと入らないことに、ぼくら主催者側は気づいてしまいました……。

こんなにも台湾好きの人が多かったんだ!という嬉しい驚きと、身の丈に以上に告知してしまって本当に反省しています。

主催者側のぼくらで相談したところ、このままイベントをやるには入場時間を制限して、前売りチケットで売り出すしかないという結論に至りました。

再び手間を取らせてしまって申し訳ないんですが、なんとかイベントを満足いく形に着地させるために、事前チケットの購入をお願いします。

(ここから詳しい説明に入るんですが、早くチケットを買いたい参加者の方は下のリンクから購入をお願いします!)

https://taiwan-yoichi-nezu-vol1.peatix.com/

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実は台湾夜市の会場が狭い問題

Maehara yoichi shazai 003

さてさっそくですが、台湾夜市イベントの広報担当の前原から、会場問題について説明させていただきます。

今回やる会場、実は告知で書いてないんすが、住宅街にある3階建ての建物で行われる予定です。

告知記事では、会場の写真を持っていなかったので、イメージ写真として台湾夜市の写真をバンバン使ってしまいました……。

Kashiwahang music video 02

Taiwan night market bingo

ええ、外でやるっぽいですよね。このイメージ写真を見ていれば。

でも実は会場ってこんな感じなんです!

Record 01

【会場の2階写真】

Record 02

【会場の3階写真】

はい!台湾夜市をやるっぽくないフツーの会場ですね……。

ここにスタッフ含めて約150人入ったら、穴が開くこと間違いなし!

台湾の夜市を再現するイベントのはずなのに、東京で朝の満員電車を再現するイベントになりかねません。

本当にすみません……!ぼくらはみんながこんなに台湾に興味あるとは知りませんでした。

うれしい。でもいっぱい。もっと早くストップかければよかった……。

というわけで、本当に申し訳ないんですが、主催者側で打ち合わせの末、入場方法と時間を変えることにしました。

新しい入場システムは2時間制・前売りチケット制

主催者側のぼくらで話し合ったのですが、こんな感じになりました。

【混雑回避のための時間指定入場制度】

入場券A(17:00-19:00滞在分)

入場券B(18:00-20:00滞在分)
 
入場券C(19:00-21:00滞在分)

入場券D(20:00-22:00滞在分)

つまり入れるのは2時間だけに変更。各時間の人数の上限にも決めてました。

これが実現できれば、来てくれるみなさんにきっちり時間をとってゲームや食べ物を楽しんでもらえます。

我々スタッフも適切な人数と向き合えるので、いい感じに運営できるはずです。

Maehara yoichi shazai 010

いいことばかり書きましたが、もちろん悪い点も承知の上です。

前売りチケットを売り出してしまうと、この時点で混乱をきたします。

最大4時間だったのに、2時間は話が違うという意見もあるでしょう。

直前キャンセルするかもしれないのに、前売りは買いたくないという意見もありそうです。

やってしまった以上、本当にごめんなさいと思っております!!

Maehara yoichi shazai 007

ただ今回のイベントの募集をしたことで、東京で台湾イベントのニーズがあるとわかり、今後も可能性を感じるようになりました。

イベントが続けば、ここで東京で台湾人と日本語で話せるチャンスもできます。

このイベントがきっかけで知り合い、ぼくらのイベント以外で台湾好きの人がつながれるかもしれません。

将来的には東京の路上を貸し切り、もっと本格的な台湾夜市を再現して、150人以上の人を同時に楽しんでもらいたいとも考えています。

そのためには今回のイベントで時間制限してでも、イベントに来てくれる一人一人の台湾好きの人に満足して帰ってもらいたい。

1回目に来てくれた人が面白いと言ってくれなければ、イベントの次はありません。

あの超級当地(ハイパーローカル)台湾夜市のイベント、人が多すぎて意味わからなかったよ。運営が全然ダメ。

という感想をいただいたら、次がないんです……!

だからなるべく早いうちに、Peatixで前売りチケットを買ってもらえないでしょうか?

早く購入しないと、希望の時間帯が売り切れるかもしれないので、参加したい人は早めにお願いします!

台湾の夜市に行ったことありますか?高密度で立ち並び、湯気と煙が立ち上る飲食屋台。そして射的や麻雀ビンゴといった単純な屋台ゲームに、おじいちゃんから子供までが熱中しているあの空気感。... powered by Peatix : More than a ticket.

さいごに

Tainan yoichi eventこちらのバナーの途中入退場自由は変更になりました

というわけで、予想以上に人が応募があったので、時間制限制の前売りチケット制にさせてください!

というイベント主催者側からのお知らせでした。

あといったんこれ以上の募集も締め切らせていただきます。

行けたら行こうと思っていた方、それを伝えずに締め切ってしまい、すみません!

主催者側は次回もやりたいと思っていますので、またの参加をお願いします。

では最後になりましたが、参加応募方法を変えて本当に申し訳ありません。

でもイベントに遊びに来てくれる人には、本気で楽しんでもらえるよう全力投球したい!

そして次のイベントにつなげたい!そう思っています。

前売り券のチケットはこちらで購入できますので、よろしくお願いします!!


台湾の夜市に行ったことありますか?高密度で立ち並び、湯気と煙が立ち上る飲食屋台。そして射的や麻雀ビンゴといった単純な屋台ゲームに、おじいちゃんから子供までが熱中しているあの空気感。... powered by Peatix : More than a ticket.

PS

SNSで面白いイベントは拡散されやすいんですが、訂正などは反応が薄いので、よかったらシェアをお願いします。

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