〜告知、資料作成から当日のやり方編〜　1からワークショップの開く際に気をつけるマニュアルを作ってみました

自分の手で仕事を作っていませんか？

こんにちは。先日ワードプレス開設ワークショップを開いたまえちゃん@Maechan0502です。

前回までの記事：

前回ぼくは初めてワークショップを開いて、企画した準備をまとめてみました。今回は後編の告知、資料作成とタイムスケジュールの準備、当日にやってみて気をつけたほうがいいことを紹介します。

ではさっそく行ってみましょう。

告知

告知は「よっしゃ！テレビCM打つぞ！フジテレビに掛け合おう！」という景気のいい話ができればいいのですが、残念ながら無理です。

よってインターネットでの告知がメインになります。

ここで一番有効かつ効果が高いのがブログです。ある程度読んでもらえる規模のブログであれば、ワークショップの参加者を集めるのは不可能ではないです。

いきなり知らない人からY沢翼さんの話をされたら警戒心マックス！ですが、信用できる知人から紹介されるものは買ってみたくなります。口コミなんてまさにこのパターンですよね。

元々ブログを通して自分のことを知っている方は、そのまま応募してもらえる可能性が高くなります。毎回面白くて読んでいる人のブログだと、ある程度人となりがわかっているので信用できるからです。

このレベルまでいけば、たとえ月間PVが5万くらいであろうと、参加者を募ることは可能です。まさに今回の相方の田口くん@tagu_h1114_18がこのパターンで、彼自身に興味があった人が来てくれました。

他にはツイッター、フェイスブックなどがあります。このパターンでもきちんとしたワークショップの記事のリンクを貼り、拡散する方法が有効でしょう。

ただツイッターだと最低でもフォロワーが1,000人以上(もちろん自分が1,000人フォローしてたら影響力ないので意味なし)必要です。

フェイスブックも知り合いばかりなので効果が薄いです。効果があるのは自分がセミナーやワークショップで出会った人たちとつながっている場合です。一度セミナーやワークショップを経験したことのある人たちは、自分の作ったワークショップに反応してもらえる可能性が高いです。

今回のブログワークショップはぼくの『あしたはもっと遠くへいこう』と田口くんの『ひろろーぐ』を使って告知しました。

参考になるかわかりませんが、一応データを記しておきます。

【参考】直近のおたがいのブログの月間アクセス

前原の『あしたはもっと遠くへいこう』　13万PV 6万ユニークユーザー

田口の『ひろろーぐ』　5万PV　2万8,000ユニークユーザー

※ユニークユーザーとは単純に人数のこと。ただ同じ人がスマホとパソコンの両方からブログへアクセスした場合、ユニークユーザーは2名としてカウントされる。だから見てくれている人は厳密に言うとさらに少なくなる。

実際はぼくのブログから1名、田口くんのブログから6名の応募がありました。数字が比例するわけではないのですが、大人気ブログでなくても応募はあると思います。

特にもしブログが編み物やアロマテラピーブログなど専門性が高ければ、2万〜3万ユニークユーザーでも十分参加者が集まってくれると感じました。

告知期間はワークショップの種類によります。旅行ツアーなら半年前くらいに告知しておいたほうがいいんでしょうが、普通のワークショップは2〜3週間前がいいと思います。

ぼくらは1週間前の告知で成功しましたが、ここらへんは2〜3週間前の余裕を持っておきたいものです。

今回のワークショップではスライドショーで資料を写し、タイムテーブルとにらめっこしながら時間内に終わるように気を配りました。この資料作成とタイムテーブルをいかに練るかで本番の完成度が変わります。

ぼくも初めて自分の作ったスライドショーの作り込みが甘い！と相方の田口くん@tagu_h1114_18からツッコミを受けたので、前日の深夜まで作り直しました。トコトンベストを出しましょう。

資料はワークショップのタイプにもよりますが、紙の資料とパソコンを使って説明するスライドショーに分けられます。

紙の資料を作る時はWindowsのWordかMacのPages、スライドショーを作る時はWindowsのPower Pointか、MacのKeynoteが便利です。

こちらのソフトが高くて手が出せない！という人にはグーグルが提供してるグーグルドライブがオススメです。

Gmailアカウントさえあれば、誰もがフリーで使えます。ネット上で動かすのでもっさりして遅いですが、とりあえず使いたい人はこちらが便利だと思います。

さらに複数の人で同じファイルを操作できるで、そんなニーズにも応えています。

資料を作る際は写真や図を多様し、色なども使ってわかりやすく作りましょう。

タイムテーブルは自分が本番で混乱しないためにも必ず作ったほうがいいです。作ったタイムテーブルをチェックしながら進行を決めましょう。

また目安としてタイムテーブルは、慣れている自分がやってかかる時間プラス10分くらいを基準に余裕を持たせるといいと感じました。

自分では簡単にできることでも、ワークショップで初心者がやると時間がかかります。本番では思わぬことに時間を取られるので、3時間のワークショップなら2時間45で終了できるように15分くらい余裕を持たせましょう。

あまりやりたくないですが、さらに間に合わない場合は質疑応答の部分で受け付ける質問を少なくするという手も考えられます。

参考にぼくの初めてのブログ開設ワークショップのタイムテーブルを載せておきます。